Comune di San Michele all’Adige con sede a San Michele all’Adige in via della Prepositura nr.1

•e-mail: info@comune.sanmichelelladige.tn.it

•sito internet www.comune.sanmichelealladige.tn.it

•PEC certificata@pec.comune.sanmichelealladige.tn.it

Tutti i dati personali da Lei comunicati sono trattati per assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti fiscali, assicurativi, dalla normativa comunitaria e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (articolo 6.1.c Regolamento 679/2016/UE), e per esercitare un compito di interesse pubblico connesso all'esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1.e Regolamento 679/2016/UE), in particolare per (elenco non esaustivo, ulteriori attività e funzioni sono strumentali alle seguenti individuate in via principale).

Procedimenti dell’Ufficio Segreteria e attività sociali:

Espletamento tirocinio segreteria

Gestione adempimenti relativi alla salute del personale

Gestione anticorruzione tramite whistleblowing

Gestione archivi - conservazione

Gestione attività culturali

Gestione attività sportive e del tempo libero

Gestione backup banche dati

Gestione Commercio

Gestione comunicazione istituzionale

Gestione concorsi pubblici

Gestione contenzioso

Gestione contratti e appalti

Gestione controlli interni

Gestione formazione del personale

Gestione giuridica ed economica del personale

Gestione incontri in videoconferenza

Gestione infrastruttura cloud (ASP)

Gestione organi istituzionali

Gestione PEC

Gestione posta elettronica

Gestione postalizzazione

Gestione pratiche assicurative

Gestione protocollo e notificazioni

Gestione pubblicazioni all'albo

Gestione rapporti con i cittadini e utenti

Gestione relazioni istituzionali

Gestione reti locali, server, postazioni e periferiche

Gestione rilevazione delle presenze

Gestione scuole materne

Gestione servizi online

Gestione servizio accalappiamento e custodia cani vaganti

Gestione sicurezza sul posto di lavoro

Gestione sito istituzionale

Gestione SUAP

Gestione trasparenza e accesso ai dati, alle informazioni e agli atti

Gestione visite fiscali del personale

Procedimenti dell’Ufficio servizi demografici:

censimento minoranze linguistiche

Dichiarazione anticipata di trattamento

Gestione anagrafe - AIRE

Gestione anagrafe - banca dati locale e cartacea

Gestione anagrafe - CIE

Gestione elettorale

Gestione indagini statistiche

Gestione piattaforma GEPI per patti per l'inclusione sociale

Gestione rapporti con i cittadini e utenti

Gestione servizi cimiteriali

Gestione servizi online

Gestione sportello SPID per il rilascio dell'identità unica digitale

Gestione statistiche sulla popolazione

Gestione stato civile

Gestione toponomastica

Procedimenti dell’Ufficio servizi Biblioteca:

Gestione Biblioteca

I dati personali, che in occasione dell’attivazione dei presenti servizi saranno raccolti e trattati, possono riguardare: - dati identificativi: cognome e nome, residenza, domicilio, nascita, identificativo on line (mail, domicilio, numero telefonico, username, password, customer ID, altro); - composizione familiare, elementi caratteristici dell’identità fisica. In particolare possono essere trattati i seguenti dati sensibili: convinzioni religiose o filosofiche (istanze di matrimoni cattolici/acattolici/culti ammessi), orientamento sessuale (istanze di unioni civili/cambi di sesso), dati biometrici (contenuti nella carta di identità), dati relativi a condanne penali (eventuali casi di interdizione legale), dati relativi alla salute (ammissione voto assistito e/o in luoghi di cura, ammissione al voto al domicilio, nomine amministratore di sostegno-tutore-curatore).

I dati raccolti saranno trattati in quanto:

- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento

- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento.

In caso di comunicazione i dati potranno essere trasmessi a:

- persone fisiche, altri soggetti privati, enti o associazioni, unicamente in caso di espressa previsione di legge

- pubbliche amministrazioni, altri soggetti pubblici e/o gestori di pubblici servizi per il perseguimento di finalità istituzionali proprie e/o per l’erogazione di servizi pubblici in nome e per conto del Comune di San Michele all’Adige.

Il trattamento non comporta l’attivazione di un processo decisionale automatizzato.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento, potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale del quale sono acquisiti i dati identificativi e copia del documento di riconoscimento. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

In particolare sono state adottate le seguenti misure di sicurezza:

- sistemi di autenticazione, sistemi di autorizzazione, sistemi di protezione (antivirus, firewall, antintrusione, altro);

- minimizzazione, cifratura;

- misure specifiche per assicurare la continua riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi che trattano i dati personali;

 - procedure specifiche per provare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento;

- procedure per provare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di:

- richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano;

 - richiedere la fonte;

 - ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile;

- richiedere di conoscere le finalità e modalità del trattamento;

- ottenere la rettifica, la cancellazione, la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

- richiedere la portabilità dei dati;

- aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano;

 - opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati;

- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.