Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 - Servizio Finanziario
| Titolare del trattamento | Comune di San Michele all’Adige con sede a San Michele all’Adige in via della Prepositura nr.1 •e-mail: info@comune.sanmichelelladige.tn.it •sito internet www.comune.sanmichelealladige.tn.it |
| Responsabile Servizio | Il Segretario comunale – dott.ssa Dania Pancher |
| Responsabile della protezione dei dati | Consorzio dei Comuni Trentini, con sede a Trento, via Torre Verde n 23 (e-mail servizioRPD@comunitrentini.it ), sito internet www.comunitrentini.it |
| Principi di legge | Secondo la normativa indicata, il trattamento relativo al presente Servizio sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, pertinenza, trasparenza, esattezza, limitazione della finalità, minimizzazione, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti |
| Tipologia dei dati, finalità e base giuridica del trattamento | Tutti i dati personali da Lei comunicati sono trattati per assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti fiscali, assicurativi, dalla normativa comunitaria e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (articolo 6.1.c Regolamento 679/2016/UE), e per esercitare un compito di interesse pubblico connesso all'esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1.e Regolamento 679/2016/UE), in particolare per (elenco non esaustivo, ulteriori attività e funzioni sono strumentali alle seguenti individuate in via principale). Procedimenti dell’Ufficio Finanziario Gestione accertamento e riscossione tasse, imposte e tariffe Gestione assistenza fiscale Gestione contabilità finanziaria ed economica Gestione contenzioso Gestione controlli interni Gestione dei fornitori Gestione IMIS Gestione inventario Gestione pagamenti elettronici Gestione postalizzazione Gestione revisione del bilancio Gestione tariffa igiene ambientale Gestione tesoreria Gestione tributi minori
I dati personali, che in occasione dell’attivazione del presente servizio, saranno raccolti e trattati, possono riguardare: - dati identificativi: cognome e nome, residenza, domicilio, nascita, identificativo on line (mail, domicilio, numero telefonico, username, password, customer ID, altro); - composizione familiare, elementi caratteristici dell’identità fisica; - situazione economica; - situazione finanziaria; - situazione patrimoniale; - situazione fiscale. In particolare possono essere trattati i seguenti dati sensibili: appartenenza sindacale, salute, vita o orientamento sessuale, religione, dati biometrici, dati relativi a condanne penali. |
| Legittimazione | I dati raccolti saranno trattati in quanto: - il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento - il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento. |
| Attività di trattamento | I dati personali forniti saranno oggetto di: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, cancellazione o distruzione, profilazione, pseudonimizzazione, ogni altra operazione applicata a dati personali. |
| Comunicazione e diffusione | In caso di comunicazione i dati potranno essere trasmessi a: - persone fisiche, altri soggetti privati, enti o associazioni, unicamente in caso di espressa previsione di legge - pubbliche amministrazioni, altri soggetti pubblici e/o gestori di pubblici servizi per il perseguimento di finalità istituzionali proprie e/o per l’erogazione di servizi pubblici in nome e per conto del Comune di San Michele all’Adige. |
| Modalità di trattamento | Il trattamento non comporta l’attivazione di un processo decisionale automatizzato. Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento, potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale del quale sono acquisiti i dati identificativi e copia del documento di riconoscimento. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. |
| Misure di sicurezza | In particolare sono state adottate le seguenti misure di sicurezza: - sistemi di autenticazione, sistemi di autorizzazione, sistemi di protezione (antivirus, firewall, antintrusione, altro); - minimizzazione, cifratura; - misure specifiche per assicurare la continua riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi che trattano i dati personali; - procedure specifiche per provare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento; - procedure per provare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento |
| Conservazione | I dati personali vengono conservati in conformità a quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali nonché alla libera circolazione di tali dati |
| Diritti | Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di: - richiedere la conferma dell'esistenza o meno dei dati che lo riguardano; - richiedere la fonte; - ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile; - richiedere di conoscere le finalità e modalità del trattamento; - ottenere la rettifica, la cancellazione, la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; - richiedere la portabilità dei dati; - aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano; - opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati; - proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. |
| Informazioni aggiuntive | Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente. |